TIETOSUOJASELOSTE: TALLENTAVA KAMERAVALVONTA

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, 13 ja 14 art.)

1. Rekisterinpitäjä

Toimintakeskus Semja ry / Lastenkulttuurikeskus Musikantit / Kurkimäen korttelitalo

• Osoite: Karpalokuja 7 A, 00940 Helsinki
• Puhelinnumero: 0102 190 190
• Sähköposti: info@musikantit.fi
• Y-tunnus: 2421526-8
• Yhdistysrekisterinumero: 203.476
• Kotipaikka: Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

• Niklas Nyström

• Osoite: Karpalokuja 7 A, 00940 Helsinki

• Puhelinnumero: 0102 190 190

• Sähköposti: info@musikantit.fi

3. Rekisterin nimi

Kurkimäen korttelitalon kameravalvontarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tarkoitus: Kurkimäen korttelitalon tilojen, omaisuuden sekä tiloissa liikkuvien asiakkaiden, vieraiden ja henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen. Lisäksi tarkoituksena on rikosten, ilkivallan ja vahinkojen ennaltaehkäisy sekä tapahtuneiden ongelma- tai rikostilanteiden selvittäminen.

• Oikeusperuste: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f-alakohta: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (omaisuuden ja tilojen suojaaminen sekä turvallisuuden ylläpitäminen).

5. Rekisterin tietosisältö

• Valvontakameroiden tallentama kuva-aineisto määritellyltä valvonta-alueelta (aula, kahvio, sali, käytävät, naulakkoalueet ja sisäänkäynnit sekä parkkipaikka).

• Tallenteiden päivämäärä- ja aikatieto.

• Järjestelmä ei tallenna ääntä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Kurkimäen korttelitalon tiloihin sijoitetut tallentavat valvontakamerat.

7. Tietojen säilytysaika

Tallenteita säilytetään pääsääntöisesti noin 1–4 viikkoa, minkä jälkeen järjestelmä ylikirjoittaa ne automaattisesti.

Mikäli jotain tiettyä tallennetta tarvitaan rikoksen, vaaratilanteen tai muun poikkeaman selvittämiseen, kyseinen tallenne voidaan säilyttää erillään siihen asti, kunnes asia on lopullisesti käsitelty.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

• Säännönmukaiset luovutukset: Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tallenteita voidaan luovuttaa vain poliisille tai muulle toimivaltaiselle viranomaiselle lakisääteisen pyynnön perusteella rikosten selvittämiseksi.
• Siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Fyysinen suojaus: Kameravalvonnan tallennuslaite sijaitsee lukitussa tilassa, johon on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.
• Digitaalinen suojaus: Järjestelmä on suojattu käyttäjätunnuksin ja vahvoin salasanoin. Tallenteiden katseluoikeus on rajoitettu vain erikseen nimetyille vastuuhenkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Tallenteita katsotaan vain perustellusta syystä (esim. tapahtunut varkaus tai ilkivalta).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Tiloissa liikkuneella henkilöllä (rekisteröidyllä) on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot: Henkilöllä on oikeus pyytää nähdä itseään koskeva videokuva. Pyynnössä tulee yksilöidä paikka ja ajankohta riittävän tarkasti (pvm ja kellonaika), jotta tallenne voidaan löytää.
• Vaatia tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista lainsäädännön puitteissa.
• Tarkastus- ja muut oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen: info@musikantit.fi. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.