Kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen
KUTSU Toimintakeskus Semja ry jäsenten vuosikokoukseen
Toimintakeskus Semja ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään 31.10.2024 klo 19:00 paikkana Lastenkulttuurikeskus Musikantit tai halutessaan kokoukseen voi osallistua sähköisiä järjestelmiä käyttäen. Videopuhelun linkki täällä.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät vuosikokoukseen kuuluvat asiat.
Esityslista
Kokouksen avaaminen. Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.
Kokouksen järjestäytyminen. Valitaan kokousvirkailijat
Puheenjohtaja:
Sihteeri:
Pöytäkirjantarkistajat:
Ääntenlaskijat. Ääntenlaskijat voidaan valita myös vasta tarvittaessa ennen äänestyksen tai vaalin alkamista.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Esitetään
Tilinpäätös (esittelijät pj. Niklas Nyström, kp. Eila Mantere)
Vuosikertomus (esittelijät tj. Suvi Nyström)
Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto (esittelijät pj. Niklas Nyström)
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Vahvistetaan
Toimintasuunnitelma (esittelijät tj. Suvi Nyström)
Tulo- ja menoarvio (esittelijät tj. Suvi Nyström)
Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
Jäsenmaksu (perhejäsenyys), esitetään että ei muuteta (30€)
Kannatusjäsenyys (yritykset, yhteisöt), esitetään että ei muuteta (150€)
Valitaan hallituksen
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsenet
Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
Nykyinen sopimus BDO tilintarkastus toimiston kanssa päättyy eikä ole enää käytettävissä. Esitetään että uudelle hallitukselle annetaan oikeudet etsiä uusi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja sekä neuvotella uusi sopimus tilintarkastuspalveluista.
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kokouksen päättäminen